论文投稿过程中,期刊的决策过程冗长且复杂,下一步是什么对作者来说很多时候也属未知。本文梳理了论文投稿后,期刊编辑给出的六类处理结果:论文首次编辑处理结果中,直接录用、退稿(或不宜发表、改投他刊)也属论文最终处理结果,其他结果的论文需要退修(返作者修改),修改后编辑重新审查或送审,再次决定,给出论文最终处理结果。
需要说明的是,不同期刊的系统、用词各有差异,文中的总结基于学术出版中的常见叫法,如果你有更进一步的疑问,还请参考期刊官网的论文投稿规定及常见问题解惑。
一、直接录用
论文投稿后直接录用意味着论文在经过初步审查后,编辑部或审稿人认为该论文具有发表的潜力,同意接受并安排发表。这一阶段表明文章已经得到了初步认可,但还需要进行一些修订或修改以符合期刊或会议的标准和要求。
论文不用退给作者修改而仅由编辑加工就可录用,这是作者最期望的事情。此类论文一般有重大研究发现(重大理论意义或工程应用价值),而且写作质量很好,达到目标期刊出版要求,录用后可直接编辑加工定稿,若有小问题,编辑就能改好。这类论文不多见,多由顶尖科学家、优秀专家学者或具有较高论文写作水准的研究人员撰写。作者在投稿前只要下足工夫,按有关要求精心准备,写出可直接录用的论文是可能的。
二、拟录用
论文投稿后拟录用是指论文在经过同行评议和编辑审稿后,期刊同意接受作者的稿件,但还需要作者按照编辑的意见进行修改,以满足期刊的最终发表要求。具体来说,拟录用意味着论文已经通过了审核,但还需要作者根据审稿人和编辑提出的意见进行修改、补充或完善,以提高论文的学术质量和可读性。
论文退给作者按编辑修改意见进行修改,修改合格后可以录用。此类论文在内容、学术上没有需要修改的问题,专家也没有提出具体修改意见,但从期刊出版要求的角度看有欠缺甚至错误,在写作、格式体例及规范表达方面有需要修改之处,其中有应该由作者来解决的问题,编辑不能代劳。编辑会整理修改意见成文或直接在论文上以批注的形式逐一标出,作为论文修改通知的重要组成部分发给作者。
三、修后录用
论文退给作者按专家审稿意见和编辑修改意见进行修改,修改合格后可录用。具体来说,当论文投稿到期刊后,审稿人会根据论文的内容和质量提出评审意见。如果审稿人认为论文有发表的潜力,但需要做一些修改,就会要求作者进行返修。返修的过程包括作者根据审稿意见对论文进行修改,并在规定的时间内将修改后的论文提交给期刊。
这类论文达到基本要求,但有非实质性问题,专家和编辑均提出具体修改意见,需要作者来修改,修改后再决定是否录用。因问题不大,比如实验结果解释不详细,结论写作不到位,创新点交代不明确,图表质量较差,公式、引文、插图或表格的编号不连续,参考文献著录缺项,作者简介缺少,作者署名中英文不一致,等等,此类修改也称小修,较为容易,可能需要补充一些文献。
四、修后再审
论文退给作者按专家审稿意见进行修改,修改后编辑重新送专家复审,按复审意见再次做出决定。此类论文存在实质性问题,问题较大、较多,需要作者大改,也称“大修”。审稿人给出了大修的审稿意见,作者要积极面对,这时文章要修改的内容比较多,需要逐条修改,在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐条回复,修改后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”。
大修较深、较难或较多,如研究现状未写清,结论未写或写成了工作过程,实验方案有问题而需要完善,实验数据不充分而需要补充,理论支持或总结不够,研究结果缺少分析或分析不足,图表内容与正文不符,创新点不明显,等等。作者应按照要求补充实验,如果做不到,则应向编辑说明情况;还可能需要补充理论、分析或进行对比说明等。
五、修后终审
论文须退给作者按专家审稿意见进行修改,修改后编辑重新送专家复审。这是修后再审的一个特殊类别,其结果不能是再次修后再审。这类论文通常只给作者一次大修机会,如果修后复审未通过,则给予退稿处理。
六、退稿(或不宜发表,改投他刊)
对直接退稿或作者多次修改总是不达标的论文,编辑做出不予录用决定。
论文被退稿的常见原因:(1)论文内容不符合期刊范围或主题:不同的期刊有其特定的研究领域和主题,如果论文的主题或内容不符合期刊的征收方向,那么被退稿的可能性就会增大。(2)论文质量不佳:这包括语言表达不清、逻辑混乱、数据不足或分析不深入等问题。期刊编辑和审稿人通常会对论文的学术价值和质量进行严格评估,如果论文在这些方面存在不足,就会被退稿。(3)技术性错误:如抄袭、一稿多投、格式不符合要求等,这些技术性错误也是导致论文被退稿的常见原因。(4)研究意义不大或创新性不足:如果论文的研究结果没有推动领域的发展,或者缺乏创新性,那么也可能被期刊退稿。
以不宜发表为由对论文做退稿处理,属退稿的一种类别。不宜发表并非说论文的内容和质量一定有问题,而是某些内容或原因使其不适合在本刊发表。以改(转)投他刊为由对论文做退稿处理,也属退稿的一种类别。改投他刊并非说论文一定有问题,而是其领域、方向及水准、档次不符合或不够在本刊发表,更适合在别的期刊发表。